制作模糊查询效果Excel下拉菜单

  

制作模糊查询效果Excel下拉菜单插图

首先,在名单所在事情表中插入一个辅助列,在辅助列的第一个单元格中输入“=INDEX(B:B,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),B$2:B$13)),ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&""”,然后,同时按下Ctrl、Shift、Enter,使得输入的内容酿成数组公式,拖动鼠标向下填充(图2)。

制作模糊查询效果Excel下拉菜单插图(1)

小提醒: 公式中CELL("contents")省略了第二参数,直接获得最后更改单元格的值;FIND(CELL("contents"),B$2:B$13)是查询CELL("contents")的效果是否在B2:B13单元格区域存在,若是存在则返回一个位置数值,若是不存在则返回错误值;IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),B$2:B$13)),ROW($2:$13),4^8)中,ISNUMBER函数判断FIND函数的效果是否为数值,若是为数值,则返回相关值所对应的行号,若是不是数值,则返回值4^8;SMALL函数对IF函数的效果举行从小到大取数,随着公式的向下填充,依次提取第1、2、3、4、5……N个最小值,依次获得包罗最后更改单元格值的单元格的行号;INDEX函数凭证SMALL函数返回的索引值,得出效果。 接下来,选取需要设置下拉菜单的单元格区域,好比E2:E10;选择“数据”选项卡,点击“数据验证→数据验证”,在弹出窗口“设置”选项卡中,验证条件下“允许”处选择“序列”,“泉源”处选择C2:C13(即辅助列下的单元格区域);再选择“失足忠告”选项卡,将“输入无效数据时显示失足忠告”的勾选去掉(图3)。

制作模糊查询效果Excel下拉菜单插图(2)

这些设置完成后,当在E2:E10各个单元格中输入姓名部门文字后,下拉菜单就会显示出包罗该文字的所有选项。云云输入是不是异常利便呢?

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