Excel 2016下使用函数盘算额度的技巧

  

有时刻要统计、盘算额度,好比出差的差盘缠用,谁的总额度跨越上限了?或者是盘算数据哪个跨越上限了?这些都可以通过Excel的函数公式来实现,不用自己一个一个比对数据手动核实,大大减轻了事情肩负。小编只是在例子中使用了sumif和vlookup两个函数,就让这些跨越上限的数字跃然而出,在这里也跟人人分享一下。 首先看一下我们的表格,A、B、C列划分是职员名单、差旅目的地和差旅现实发生用度。E、F两列则对应的枚举了职员和差盘缠用额度的数据表。现在就要凭证现实发生的差盘缠用盘算,事实谁的差盘缠用跨越额度了。
Excel 2016下使用函数盘算额度的技巧 首先,选中A、B、C列,然后点击“最先”选项卡中的“条件花样”,选择“新建规则”。
Excel 2016下使用函数盘算额度的技巧 在新建规则中,选中“使用公式确定要设置的单元格”一项,在“为相符此公示的值设置花样”下填写函数公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”(不含引号),这里要说明一下,sumif用来盘算相符条件的数据之总;vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据。
Excel 2016下使用函数盘算额度的技巧 此时不要着急点击确定,由于若是这时刻确定你会发现基本看不出任何区别,要实现将超出限额的差盘缠职员符号出来,还需要通过差异颜色予以区分。在输入函数公式后,点击“花样”按钮(上图哦),然后在弹出的“设置单元格花样”中切换选项卡到“填充”,选择一种醒目的颜色,好比小编选择的就是红色。
Excel 2016下使用函数盘算额度的技巧 此时点击确定,在本表中超出限额的职员和差旅地址及用度都以红色标识出来,一下就能将超额的情形提炼汇总,异常利便。实在这个函数组合公式就是在A、B、C列中统一小我私人的总用度相加求和,然后对比E、F列的职员及数字匹配,最后行使规则返回提醒。实在天真行使条件花样的规则,并辅以函数组合应用,可以实现更多的数据对比提炼,有兴趣的同砚不妨多试试哦!
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