Excel下自动拆分整理数据的技巧

  

Excel下自动拆分整理数据的技巧由系统之家率先分享! 最新有订阅粉留言,大意如图所示,统计用的原始数据内一个部门内多小我私人,想整理成以人单独列表,若是手动摘录太费时间,有没有设施让Excel自动拆分提取?小编试着弄了一下,还真琢磨出来了,这里也分享给所有人,以后有类似的需求,人人都能够用Excel自动拆分,不需要手工摘录了。
Excel下自动拆分整理数据的技巧 点击随便数据(职员列表)然后切换选项卡到“数据”,选中“从表格”,弹出的数据泉源默认即可,点击确定,天生带有选单的表格,并弹出查询编辑器。
Excel下自动拆分整理数据的技巧
Excel下自动拆分整理数据的技巧 查询编辑器即Power Query,此功效需要以插件形式单独下载,安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才气使用,而Excel 2016直接集成了该功效,以是在界面显示上也有所区别,本文以Excel 2016为例,2010、2013的用户可以凭证现真相形操作。 在弹出的查询编辑器中,单击“列2”选中,切换到“转换”选项卡,点击“拆排列”中的“按离开符”。
Excel下自动拆分整理数据的技巧 单击“选择或输入离开符”下拉选单,选中“自界说”,并输入顿号“、”(注:本例中是职员是以顿号支解)点击确定。
Excel下自动拆分整理数据的技巧
Excel下自动拆分整理数据的技巧 这时,查询编辑器的数据已经变为多个列,职员名单已经自力分拆。我们特意留了一个错误,列2.2的第6行是以逗号“,”支解职员,以是没有被提取出来,以是建议人人在转换提取时,要统一支解符号。注重,这里使用排列和在事情表中使用排列有所差异。若是需要排列的右侧列中尚有其他的内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动后延。而在事情中使用排列,右侧有数据时则会被笼罩掉。
Excel下自动拆分整理数据的技巧 接下来,按住Ctrl并单击所有列,在“转换”选项卡中点击“逆透视列”。
Excel下自动拆分整理数据的技巧 新转换的列表已经改成以职员为基准数据的拆分方案,然则多了一列“属性”单击选中后右键选择“删除”。
Excel下自动拆分整理数据的技巧 最后,点击“文件”中的“关闭并上载”,回到Excel界面,这样再看是不是已经通过这一系列的操作,数据提取转换过来了?部门重复枚举,然则职员名单为单独自力存在了。
Excel下自动拆分整理数据的技巧插图(9)

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