Excel求和计数使用技巧

  

年底就要统计了,要列表,要算数、要编号,还要核算数字,一个数一个数填嘛?繁琐不说,还稀奇容易失足,事实有没有设施既简捷又不会失足的方式呢?
Excel求和计数使用技巧 好比序号,1、2、3、4、5……尤其数字再多更容易失足,还不说中央有可能横列删减添加。尤其是,有些表格是多行合并,好比我们的例子中,有两行合并而生另有三行合并的,简朴的下拉拖动不能完成批量添加。这时可以用=MAX公式,详细为=MAX(A$1:A1)+1(注重$参数的使用),注重输入公式时不要直接回车,而是按下Ctrl+回车,这样才可以实现批量填充。
Excel求和计数使用技巧 类似的情形另有我们例子中数据机构总数据一列,要盘算排列每组的求和,这个处置起来,要行使=SUM公式,详细为=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9),同样也是要按下Ctrl+回车才气生效。需要注重的是,在输入公式的时刻,我们D列使用$参数以绝对引用牢靠区域,这样才可以保证数据的准确性。
Excel求和计数使用技巧 最后就是我们的人数统计,例子中每个机构人数的有多又少,要用一个公式让数字所有自动盘算,又不至于分组单独输入公式,可以用=COUNTA实现,详细为=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9),按下Ctrl+回车即可生效。同样的,也是在F列使用$参数牢靠。
Excel求和计数使用技巧 这样一来,所有的数据都可以不管行列的合并与否,每列都可以用一个公式解决问题,也不会由于输错行列而导致表格统计数字失足了,而且大大提高了事情效率。

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