Microsoft Excel下数据验证功效使用技巧

  

若是你处置的是大量数据的表格,需要将错误数据筛选出来,许多人可能知道使用筛选功效,但筛选功效需要对每一枚举行操作,也不能将错误数据显著的符号出来,这时刻可以使用EXceL的数据验证功效筛选错误的数据,还可以对数据输入举行限制。 实在Excel的数据校验功效完全可以帮你削减许多肩负。好比照样这个表格,首先选中一列,好比手机号那列好了,选中(不包罗名称栏)后切换选项卡到数据,然后单击“数据验证”。
Microsoft Excel下数据验证功效使用技巧 在弹出的界面中,设置允许部门改为“文本长度”,数据设置“即是”,长度填写“11”再点击确定。云云一来,这一列中所有的单元格都必须输入11位的数字才气够准确输入。
Microsoft Excel下数据验证功效使用技巧 然后回到Excel表格,选中“用度”一列(不包罗名称栏)重复选择数据验证的操作,在弹出界面中允许部门设置为“整数”,数据选择“介于”,填写你领会到的用度局限,好比最小值这里设置了1850(元),最大值设置为20000(元)。
Microsoft Excel下数据验证功效使用技巧 且慢,你是不是以为只能数字限制,性别处就无法设置了?固然不是,小编之以是能提出来,自然有解决设施。老样子先选中性别一列(不包罗名称栏),然后再允许部门选择“序列”,泉源部门写上“男,女,”注重逗号为英文半角。另外确认“序列”右侧“提供下拉箭头”为勾选状态。
Microsoft Excel下数据验证功效使用技巧 现在回到性别一列再看看,都是选择箭头了,不需要手动填写,这样也有用阻止了错行问题哦!
Microsoft Excel下数据验证功效使用技巧 这个时刻,若是这两列输入了不相符规则的数据花样,Excel就会报错提醒,让粗心大意的人可以认真核对。不外,是不是有点太生硬了?
Microsoft Excel下数据验证功效使用技巧 没关系,回到数据验证(划分选择对应列后),切换到“失足忠告”,在错误信息处写下个性化的报错方式,一下就会显得加倍人性化了。
Microsoft Excel下数据验证功效使用技巧 你见过这么赞的报错提醒吗?
Microsoft Excel下数据验证功效使用技巧插图(7) 以上内容就是关于在Microsoft Excel下通过数据验证功效筛选错误数据的详细技巧,更多Microsoft Excel技巧请继续关注WIN10系统下载站!

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