Excel文档行使函数规避特殊数字的技巧

  

Excel的自动填充功效很高效,但有时我们不希望看到某些数字,例如我们在天生楼层、会员卡等序号的历程中,许多人不希望看到4和7这样的数字。那么怎么阻止呢? 实在,通过巧妙地行使SUBSTITUTE函数的嵌套使用,可以很好地解决这个问题。我们以现实操作来详细说明吧。我们先天生一个不带4和7的列表。 首先打开一张空缺Excel表,在A1单元格中填入数字1。
Excel文档行使函数规避特殊数字的技巧插图 接下来定位光标到A2单元格,在公式栏内输入如下公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)
Excel文档行使函数规避特殊数字的技巧插图(1) 随后向下拖动A2单元格右下角的玄色方块填充柄,你看到什么了?是不是天生的所有数据中唯独没有4和7这两个数呢?
Excel文档行使函数规避特殊数字的技巧插图(2) 那么,这个神奇的SUBSTITUTE函数是怎么做到清扫4和7这两个数字的呢?实在只要掌握了该函数的基本参数的寄义,就全明了了。 在“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)”这个由两个SUBSTITUTE函数嵌套的公式中,里边一层函数“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”跳过了泛起数字4的单元格填充为5,而外面一层函数是在第一个函数过滤之后,再对7这个数字举行过滤并替换为8。因此,经由两重过滤之后,无论是单元格中泛起4照样7,都市被函数中指定的后续数字5或8取代,于是4和7就不会再泛起了。 若是再注释得明了一点,“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”函数的作用就是判断A1+1(也就是A2)单元格中自动填充的数据有没有4,若有就用5取代。这也就是该函数中先后泛起的三个参数的寄义了。 那么,将思绪扩展一下,若是你不希望在号码串中泛起另一个数据(好比2也不想泛起),该怎么办呢?伶俐的你一定早就猜到了——在外面再包一层SUBSTITUTE函数,形貌为“=SUBSTITUTE((SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)),2,3”就可以了。 学会了这个简朴的例子,若是你开店当老板了,希望给你的会员发放会员卡,但知道人人都不喜欢带4和7的数字,那么怎么自动天生不带4和7的“幸运会员卡”号呢?照猫画虎,只需在上述例子的基础上,修改起始会员卡号,例如设置一个2016123890的会员卡起始号,之后举行后续数据的填充,这样天生的会员卡就都是“幸运会员”卡了。
Excel文档行使函数规避特殊数字的技巧插图(3) 上述例子是行使了SUBSTITUTE函数对文本中字符的替换功效,作为替换功效的该函数,实在还具有一个更细腻的第4选项,它可以指定替换第几回泛起的字符,而不是一概替换。请看该函数的语法形貌: SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 其中的参数意义如下: Text:为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。 Old_text:为需要替换的旧文本。 New_text :用于替换 old_text 的文本。 Instance_num :为一数值,用来指定以 new_text 替换第几回泛起的 old_text。若是指定了 instance_num,则只有知足要求的 old_text 被替换;否则将用 new_text 替换 Text 中泛起的所有 old_text。 由此可以看出,我们在上面的两个例子中,实在只用到了该函数前三个参数,而第4个参数省略没有用。假设在上述的案例中,我们划定号码中第几回泛起的4或7不能有,其余都可以有,那么,只需在函数的最后再加一个参数就可以了。注重用半角逗号离隔。 上述只是SUBSTITUTE函数应用的冰山一角,更多的使用方式还要靠你在现实应用中,天真地与其他函数或公式组合应用了。

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