提供Word文档平安的多种技巧

  

出于对内容、版权等珍爱的目的,有的Word文档我们不希望别人能够打开,又有的希望只能阅读而不能修改,尚有的希望只有部门文档能被接见或修改。面临差其余保密需求,我们该接纳什么样的措施来保证自己的文档“密”不外传呢? ● 另存也能加密! 通过保留文件时设置权限,可以让文档在打开时或修改时受到限制。打开文档后选择“文件→另存为”,点击“保留”按钮左侧的“工具”按钮,然后点击“通例选项”。
提供Word文档平安的多种技巧 在权限设置窗口中,设置文件打开时刻的密码,还可以设置修改文件时的密码。二者可划分或者同时设置。
提供Word文档平安的多种技巧 云云设置之后,没有密码就无法打开,或者打开后没有修改密码就无法修改文档了。 ● 强制珍爱防编辑 限制编辑的第二种方式是通过“审阅→珍爱→限制编辑”,在编辑限制设定下拉列表中,将“编辑限制”区域更改为“不允许任何更改(只读)”模式,然后点击“是,启动强制珍爱”。这样也能设定对文档编辑的限制,打开后只能阅读文档了。
提供Word文档平安的多种技巧 ● 文档只读万无一失 若是要设定对文档部门内容的差异权限限制(给差异人差异使用权限),可在选择部门文档内容后,选择名堂设置限制种别,然后选择限制编辑的类型,再点击勾选“破例项”下面的“每小我私人”,对不限制的区域举行设置。启动强制珍爱即可。
提供Word文档平安的多种技巧 ● 老司机教你解压加密 借助于第三方工具添加密码,最典型的和易于实现的是行使压缩软件WinRAR或好压等实现。 右键将文件添加到压缩包中,选择“密码”选项卡设置接见密码。
提供Word文档平安的多种技巧 在“通例”选项卡中,选中“压缩后删除源文件”复选框。点击“确定”压缩。这样压缩后,用密码打开压缩包才气接见Word文档,而原来的文件在压缩竣事时已经被自动删除掉了。
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