win10系统下的excel剪切板使用技巧

   Win10系统下的excel剪切板使用技巧,excel是我们最常用的办公处理软件,今天我们来说说win10系统下的excel剪切板怎么用,win10系统下的excel剪切板使用技巧。下面是详细内容。 Excel中复制粘贴我们都习以为常了,我们复制出来的项目,其实都可以临时存储在一个叫做“剪贴板”的地方,而且Excel剪切板有两大特性: 1、所见即所得:剪切板的内容为单元格显示的内容,即我们肉眼看到的内容; 2、可以执行数据的再次输入 这两个特性,使我们在使用剪贴板时能够实现很多意想不到的功能。    访问:            win10系统下的excel剪切板使用技巧: 如何调出剪贴板: 01 菜单法 在「开始」选项卡中「剪贴板」分组中,点击右下角的箭头即可打开剪贴板。
win10系统下的excel剪切板使用技巧 02 快捷键法 调出剪贴板之后,在下方的选项中,勾选「按Ctrl+C两次后显示office剪贴板」,这样设置之后,在Excel里连按两次Ctrl+C就可以调出剪贴板。
win10系统下的excel剪切板使用技巧 接下来我们看一下剪贴板有哪些神奇的应用吧。 002 所见即所得 为了数值后面的单位不影响计算,有时候我们通过自定义格式的功能给数据增加了单位,如图所示,通过自定义格式给每一个数值增加了计量单位:个和元。
win10系统下的excel剪切板使用技巧 注:通过自定义格式增加的单位,只是表面上的单位,实际上单元格中并不存在该值。 那如何将单元格中所见的数值(含单位的数值)真正的复制到单元格中呢? Step1:复制B、C两列的数据到剪贴板中 Step2:单击剪贴板里已经复制的项,将其重新放回数据区域即可 这是因为,剪贴板可以实现所见即所得,也就是说剪切板的内容为单元格显示的内容,本列中,单元格中显示的内容就是有单位的,通过剪贴板粘贴回单元格中的数值肯定也是含有单位的。 003 快速进行位数取舍 剪贴板所见即所得的特性,通常还可用来快速实现数值位数的取舍。如图是一个数据表,小数点之后的数位非常多,如果想要进行“四舍五入”取舍,需要用到round等函数,比较麻烦。
win10系统下的excel剪切板使用技巧 如果仅仅是想要看上去位数减少了,比如将其显示为2位小数,此时可以通过「设置单元格格式」来设置数值的位数。 如图通过「设置单元格格式」将数值设置为两位小数。
win10系统下的excel剪切板使用技巧 但是这样的设置方式,并没有改变数值本身,只是“看起来”是两位小数,如图所示: <
win10系统下的excel剪切板使用技巧 想要快速实现数值的位数取舍,首先通过「设置单元格格式」设置数值的位数,然后接下来的操作和003所见即所得是一样的。 Step1:复制显示为两位小数的数据到剪贴板中 Step2:单击剪贴板里已经复制的项,将其重新放回数据区域即可
win10系统下的excel剪切板使用技巧 004 文本型数值快速转换为数字 如图数据表,带绿色三角符号,说明单元格中的数值是文本型数值,这些数值是无法参与计算的。
win10系统下的excel剪切板使用技巧 将这样的文本型数值转化为数字,通常有三种方法: ①「分列」 ②选择性粘贴,使所有文本型数值乘以1 ③点击单元格左上角的绿色小三角,选择转化为数字 但是这三种方法都不够快,使用剪贴板能够更快、更流畅的完成文本型数值转化为数字。 Step1:选取A2:D9数据区域,设置单元格格式「常规」 Step2:复制区域数据到将剪贴板中 Step3:单击剪贴板内的数据,粘贴到原区域即可 下面看GIF操作>>
win10系统下的excel剪切板使用技巧 这是什么原理呢?这里用到的是剪贴板的第二个特性:执行数据的再次输入。讲文本型数值设置为「常规」后,再将这些数值输入到Excel单元格中,这些文本型数值就相当于一个个数字了。 005 快速合并多个单元格内容 将多个单元格中的内容合并到一个单元格中,在Excel中是比较难的操作,注:直接使用「合并单元格」只会留下第一个单元格中的内容。 案例:将A1:A4单元格中的内容,快速合并到C5单元格中
win10系统下的excel剪切板使用技巧 Step1:选择A1:A4单元格区域,复制数据 Step2:打开剪贴板,会发现复制后的数据会出现在剪贴板内。
win10系统下的excel剪切板使用技巧 Step3:双击C5单元格(或者单击选中单元格,然后按F2键进入编辑模式),然后单击剪贴板内的所需要粘贴的项目,即可把剪切板上的所有内容同时输入到一个单元格中,这也就实现了多个单元格内容的合并。 其实现原理,同样是用到了剪贴板的第二个特性:执行数据的再次输入。也就是相当于将剪贴板中的内容再次输入到一个单元格中。 006 快速计算表达式 如图,在B列写出了费用的表达式,想要在C列计算出结果。像这样的问题,可以使用Evaluate宏表函数进行求解。但是使用宏表函数需要定义名称,很多人用起来并不顺手。今天就教会大家使用剪贴板技巧快速实现表达式求解。
win10系统下的excel剪切板使用技巧 在C2单元格中写入公式 ="="&B2,这里第一个等于号=是公式的标记,第二个等于号放在了双引号里“=”和B2中的表达式通过&连接成新的公式。将公式向下复制填充后,结果如下。 注:C列中计算而来的公式并不会再次计算,因为他们是文本形式。
win10系统下的excel剪切板使用技巧 接下来就是将C列的公式复制到剪贴板然后再粘贴回C列即可,通过GIF进行演示。 GIF>>
win10系统下的excel剪切板使用技巧 本列使用了剪贴板的第二个特性:可以执行数据的再次输入。是想,当我们在C列中手工输入公式=2300+1250+7850-385的时候,是不是会直接计算出结果,而使用剪贴板就起到了这样的效果。 007 快速合并多列内容 如图,有多列内容,希望将他们快速合并到同一列中。
win10系统下的excel剪切板使用技巧 GIF操作>>
win10系统下的excel剪切板使用技巧插图(15) 如果数据分布在不同的工作表中,使用此方法更能体现剪贴板的高效。   以上就是win10系统下的excel剪切板使用技巧就给大家分享完了,希望对你有用。

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