如何更改PowerPoint幻灯片大小:所有您需要知道的

知道如何在PowerPoint中更改幻灯片大小总是一个好主意,因为您可能需要使演示文稿适应不同的设备。您是否知道PowerPoint幻灯片的默认大小取决于您所使用的程序的版本?这就是为什么相同内容在各种设备上看起来可能不同的另一个原因,因此为意外事件做好准备并学习在Microsoft PowerPoint中正确缩放演示文稿也无济于事。本教程说明了如何使用windows 10,iPhone或Mac更改PowerPoint幻灯片大小以匹配任何设备的屏幕:

注意:本指南适用于Microsoft PowerPoint 2016和2019.如果不确定PowerPoint版本,请阅读我拥有的PowerPoint版本?。您可以直接从Microsoft下载PowerPoint,但是您必须拥有Microsoft office套件或具有Office 365订阅才能使用它。本教程仅涵盖Windows 10,iOS和macOS,因为更改PowerPoint幻灯片大小的选项在Android上不可用。

首先,关于PowerPoint幻灯片的尺寸

您已经完成研究,练习了语音,并花了一些时间为观众添加视觉辅助工具。但是,如果您在Microsoft PowerPoint 2019中创建了演示文稿(默认幻灯片大小为Widescreen(16:9)),并且现在必须使用具有Standard(4:3)大小的旧投影仪,则可能全部毁了。您的幻灯片看起来与最初的预期有所不同,需要进行调整以适合您当前使用的屏幕。

为避免任何不匹配的情况,这些不匹配的结果可能会导致页面在Microsoft PowerPoint中被切掉边缘或被黑条框住,请在知道演示文稿的发布位置和方式后立即更改“幻灯片大小”。不幸的是,并不是每个人都知道哪种PowerPoint幻灯片大小在每种情况下都是最佳的。如有疑问,您可以始终依靠两个最常见的PowerPoint幻灯片尺寸:

  • 标准(4:3) – PowerPoint 2010和早期版本中的默认PPT幻灯片大小。在分辨率较低的旧屏幕,旧投影机,SlideShare等在线演示共享平台和iPad上效果最佳。
  • 宽屏(16:9) – Microsoft PowerPoint 2013和更高版本中的默认设置。在具有宽高比的新屏幕(HDTV,智能电视,LCD,4K显示器),新的或高清投影仪,Microsoft Surface设备以及YouTube或Vimeo等在线平台上,效果最佳。除MacBook的16:10宽高比外,大多数笔记本电脑都使用16:9的宽高比。
常用的PPT幻灯片大小选项

常用的PPT幻灯片大小选项

常用的PPT幻灯片大小选项

这些是iPhone上仅有的两个设置。但是,Microsoft PowerPoint在Windows 10和macOS中为您提供了更多“幻灯片大小”选项,例如信纸或A4纸,更适合打印演示文稿。最重要的是,如果您想尽可能地优化所有内容,则可以输入自定义的PPT幻灯片大小(以英寸,厘米或像素为单位),如本指南中所见。

重要说明:最好在设计演示文稿之前在PowerPoint中更改幻灯片大小,以为您的想法创建完美的画布。如果在向PowerPoint幻灯片添加内容后更改PowerPoint幻灯片的大小,则包含的元素和图像可能会出现变形,需要进一步调整,因此,您越早知道用于演示文稿的设备的纵横比或分辨率。 , 更好。

如何在Windows 10中更改PowerPoint幻灯片大小

打开您要使用的Microsoft PowerPoint演示文稿或开始一个新项目。要更改PowerPoint幻灯片的尺寸,请首先访问该应用程序功能区上的“设计”选项卡。然后,您可以在右侧的“自定义”部分中找到“幻灯片大小”按钮。

从“设计”选项卡中更改PowerPoint幻灯片的大小

从“设计”选项卡中更改PowerPoint幻灯片的大小

从“设计”选项卡中更改PowerPoint幻灯片的大小

根据您的屏幕和PowerPoint窗口的大小,该选项可能会被隐藏。如果看不到该按钮,请按“自定义”将其显示出来,然后单击或点击“幻灯片大小”。

按PowerPoint幻灯片大小按钮

按PowerPoint幻灯片大小按钮

按PowerPoint幻灯片大小按钮

这将打开一个包含三个可用选项的下拉菜单:

在PowerPoint中,使用以下三个选项之一更改幻灯片大小

在PowerPoint中,使用以下三个选项之一更改幻灯片大小

在PowerPoint中,使用以下三个选项之一更改幻灯片大小

  • 标准(4:3) -单击或点击此选项可获得10 x 7.5英寸或25.4 x 19.05厘米的幻灯片。
  • 宽屏(16:9) -按此按钮可获得13.33 x 7.5英寸或33.867 x 19.05厘米的幻灯片。
  • 自定义幻灯片大小-如果您要查找与我们讨论的两个常用设置不同的内容,请访问此选项。

选择最后一个选项将打开“幻灯片大小”弹出窗口,您可以在其中选择自定义大小以使用或更改其他幻灯片方面,例如其方向。

Windows 10中的PowerPoint幻灯片大小弹出窗口

Windows 10中的PowerPoint幻灯片大小弹出窗口

Windows 10中的PowerPoint幻灯片大小弹出窗口

虽然您可以使用窗口右侧的选项来调整“方向”选项,但与PowerPoint幻灯片大小相关的设置位于“幻灯片大小”弹出窗口的左侧。单击或点击“大小适合的幻灯片:”字段以访问带有其他可用于PowerPoint幻灯片尺寸的预设的下拉菜单。

使用预设选项之一更改PowerPoint幻灯片的大小

使用预设选项之一更改PowerPoint幻灯片的大小

使用预设选项之一更改PowerPoint幻灯片的大小

要修改“宽度”和“高度”字段,请使用它们旁边的箭头按钮,或在每个框中输入您喜欢的特定值。当您在PowerPoint幻灯片更改大小,您可以使用像素,英寸或厘米打字PX,在或厘米。因此,未来你想要的值。

输入自定义值以更改PowerPoint幻灯片的大小

输入自定义值以更改PowerPoint幻灯片的大小

输入自定义值以更改PowerPoint幻灯片的大小

选择幻灯片大小后,在“幻灯片大小”窗口中单击“确定” 。在Microsoft PowerPoint 2016及更高版本中,您会弹出一个窗口,并可以选择如何更改幻灯片大小。仅当缩小到较小的幻灯片大小(例如,从宽屏到标准)时,才会发生这种情况。有两个可用选项:

确定在PowerPoint中更改幻灯片大小时内容将如何处理

确定在PowerPoint中更改幻灯片大小时内容将如何处理

确定在PowerPoint中更改幻灯片大小时内容将如何处理

  • 最大化-单击或点击两个“最大化”按钮中的任何一个,以保持幻灯片内容不变,而无需调整它们的大小。如果幻灯片上有很多信息,则某些元素可能不再适合并流血。
  • 确保适合-减小文本或图像的大小以适合较小的幻灯片大小。虽然您的内容没有删减,但确实会按新选择的大小按比例缩小。

新的幻灯片大小将立即应用于您的PowerPoint演示文稿。

提示:如果要将演示文稿保留在Windows设备上,请阅读我们的教程,其中列出了7种方法来找出屏幕分辨率,以找到适合幻灯片的尺寸。

如何在Mac上的PowerPoint中更改幻灯片大小

在Mac上更改PowerPoint幻灯片大小的选项与Windows中的选项相似。访问“设计”选项卡,然后单击右侧的“幻灯片大小”选项。

单击macOS Catalina版本上的PowerPoint幻灯片大小按钮

单击macOS Catalina版本上的PowerPoint幻灯片大小按钮

单击macOS Catalina版本上的PowerPoint幻灯片大小按钮

您还会在PowerPoint的macOS版本上获得一个带有三个可用选项的下拉菜单:

通过选择Mac上可用的三个选项之一来更改PowerPoint幻灯片的大小

通过选择Mac上可用的三个选项之一来更改PowerPoint幻灯片的大小

通过选择Mac上可用的三个选项之一来更改PowerPoint幻灯片的大小

  • 标准(4:3) –如果您想要10 x 7.5英寸或25.4 x 19.05厘米的幻灯片,请单击此选项。
  • 宽屏(16:9) –单击此设置可获得13.33 x 7.5英寸或33.867 x 19.05厘米的幻灯片。
  • 页面设置–如果以前的常用尺寸不是您演示所需的尺寸,则可以定义自定义尺寸(预设或自定义)。单击它会打开页面设置弹出窗口,如下所示。
从macOS Catalina上的页面设置弹出窗口更改PPT幻灯片大小

从macOS Catalina上的页面设置弹出窗口更改PPT幻灯片大小

从macOS Catalina上的页面设置弹出窗口更改PPT幻灯片大小

页面设置弹出窗口中的尺寸选项与Windows中的尺寸选项相同。向上滚动到前一段,以了解更多有关预设值在“幻灯片(S)大小为”下拉菜单,也可以在插入自定义的宽度和高度使用英寸(领域中),公分(厘米),或像素(px)。

完成后,单击“确定”,您将看到另一个弹出窗口,询问您如何处理内容。如果选择“缩放”,PowerPoint会尝试将所有内容调整为新的缩放大小,并根据需要减小内容的大小。单击“不缩放”按钮可将元素保持其原始大小,即使它们不再正确适合。

调整PowerPoint幻灯片大小时决定缩放或保留原始内容

调整PowerPoint幻灯片大小时决定缩放或保留原始内容

调整PowerPoint幻灯片大小时决定缩放或保留原始内容

新的幻灯片大小将立即应用于演示文稿,并根据您的喜好调整幻灯片内容的大小或在需要时进行剪切。

如何在iPhone上的PowerPoint中更改幻灯片大小

在iPhone的PowerPoint基本版本上,通过访问“设计”选项来更改幻灯片大小,“设计”选项也包含iOS上的设置。但是,在这些设备上,您需要遵循的步骤并不那么简单。首先,点击右下角的更多按钮。它的图标看起来像三个水平的点。

按下iPhone屏幕右下角的三个水平圆点图标

按下iPhone屏幕右下角的三个水平圆点图标

按下iPhone屏幕右下角的三个水平圆点图标

现在,您可以查看和编辑您所在的PowerPoint选项卡。点按“主页”按钮以查看其他可用选项。

按Home更改iPhone上的PowerPoint选项卡

按Home更改iPhone上的PowerPoint选项卡

按Home更改iPhone上的PowerPoint选项卡

这将打开一个下拉菜单,您最终可以在其中找到“设计”选项卡。按下它。

Tap the PowerPoint Design tab on your iPhone

Tap the PowerPoint Design tab on your iPhone

点击iPhone上的PowerPoint设计选项卡

点击“设计”屏幕中列出的“幻灯片大小”按钮。

Press the PowerPoint Slide Size button shown on the iPhone

Press the PowerPoint Slide Size button shown on the iPhone

按下iPhone上显示的PowerPoint幻灯片大小按钮

只有两个选项可用,我们在本指南的第一章中详细介绍了它们。点击所需的幻灯片大小,它将立即应用。

Choose a PowerPoint Slide Size from the two options available on your iPhone

Choose a PowerPoint Slide Size from the two options available on your iPhone

从iPhone上可用的两个选项中选择PowerPoint幻灯片大小

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