微软应该如何改进officeonline以提高其采用率

Office Online

我们的团队在7教程在线工作,我们的所有文章都是协作的。我们主要使用googledrive,因为它很简单,并且提供了我们需要的所有协作功能。当微软宣布office Online时,我们非常兴奋,我们决定尝试一下。我们已经用它来一起工作使用Office在线,我们已经了解了很多关于这项服务,它的优点和缺点。我们了解到,虽然Office Online比Google Drive有更多的功能,但在文档的快速有效协作方面,它还不够。在我们和像我们这样的团队进行转换之前,微软应该改进一下officeonline:

我们如何协同工作

“我们是一个小的编辑团队,分布在不同的地理位置。我们在罗马尼亚的不同城市有编辑,在美国有编辑。我们的编辑可以在多个设备上工作,操作系统多种多样,他们可以在任何地方工作。就我个人而言,我曾在各种地方创作和发表文章,从我家的办公室到咖啡馆、火车、飞机、2000多米高的山峰,甚至海边的海滩。我在7教程的同事也是如此。

我们的工作主要涉及在Excel中创建简单的Word文档或表格和图形。有时,我们还使用PowerPoint等解决方案创建简短的演示文稿。我们的Word文档将作为7个教程的文章发布。

我们不需要很多编辑文档的功能,因为我们的文档是简单的博客文章。但我们确实需要尽可能轻松和快速地合作。我们喜欢使用googledrive,因为它很简单,而且它的协作功能也是一流的。例如,我们可以同时处理同一文档,在同一文档编辑窗口中聊天,将评论留给其他人,在放置或解决评论时接收自动通知,我们对使用Office Online很感兴趣,因为它与OneDrive很好地集成,并且有一些Google Drive没有的有趣功能。例如,OfficeOnline中的多语言支持比GoogleDrive中的效果更好。这对我们很重要,因为我们用两种语言写作:英语和罗马尼亚语。我们喜欢的另一个方面是,在Microsoft Office中使用文档时没有转换问题。所有Office Online文档在联机和脱机时看起来都一样,这很好。

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,但是…在尝试了3周多之后,我们决定切换回Google Drive。继续阅读了解原因。

12 Microsoft需要解决的关于Office Online的问题

在我们与Office Online的日常协作工作中,我们遇到了以下问题,这些问题不允许我们进行切换:

您不能从编辑窗口重命名文档。您必须关闭它并从OneDrive文档库中重命名它。处理文档时没有可用的缩放选项,就像在Microsoft Office中一样。在浏览器中工作时,在不同分辨率的屏幕上,能够放大或缩小是一项提高生产率的功能。”Office Online, issues, productivity, collaborationOffice Online、问题、生产力、协作我们在尝试选择文本的某些部分时遇到了奇怪的错误。例如,我的鼠标光标在一个特定的行上,我用它来选择该行上的文本。但是,OfficeOnline会选择上面一行的文本。这种行为是随机的,在所有浏览器中都会发生。”Office Online, issues, productivity, collaborationOffice Online、问题、生产力、协作用键盘导航文档也可能有问题。在随机的情况下,当我们按下向下箭头转到下面的一行时,officeonline跳了两行而不是一行。按向上箭头时也是一样——它向上跳了两排。其他时候,它拒绝移动到下一行,光标仍然停留在我们在同一个位置,不管按什么键。只有在多次重新加载同一文档后,此问题才得以解决。officeonline缺少一个基本功能:不能将图片拖放到文档中。必须使用功能区,转到“插入”选项卡,按“图片”,然后手动选择它。此外,您还可以将图像复制并粘贴到文档中,虽然效果更好,但仍然不如拖放操作那么快。无法轻松地从Office Online文档导出图像。例如,如果右键单击图像并选择“复制”,以便将其粘贴到另一个文档中,则会收到一条错误消息,说明浏览器不允许访问剪贴板。如果使用键盘快捷键,则不会收到错误消息,但选定的图像不会复制到剪贴板。”0”Office Online,问题,生产力,协作

还有,没有“另存为”选项将图像保存到您的计算机。

有时,由于未知原因,我们的文档无法通过Office Online访问。当试图打开它们时,Office Online说:“抱歉,出现了问题,我们无法打开此文档。”。无论我们做了多少尝试,使用了多少浏览器,我们都无法打开这些文档。唯一的解决方案是下载这些文档并使用Microsoft Office脱机处理它们。”1“2”Office Online,问题,生产率,协作当您将文本和图像从Office Online复制并粘贴到CMS或其他程序中时,粘贴过程会添加大量残留物。例如,图像被用户未添加的标记替换。另外,即使原始文档中不存在其他空格和空行,也会复制它们。当使用Word中的图像粘贴同一文本时,不会出现所有这些问题。”3”Office Online, issues, productivity, collaboration“Office Online、问题、生产力、协作共享文档时不能设置权限,以便其他人能够与更多人共享同一文档。只有所有者控制文档的共享对象。虽然从安全角度来看这是很好的,但应该有一个可用的权限级别供您使用,以便与您共享的人可以向前共享文档。”5Office Online, issues, productivity, collaborationOffice Online、问题、生产力、协作发布评论后,您不能对其进行编辑。你必须删除它并创建一个新的。发布评论时,不会通过电子邮件向在同一文档上协作的人员发送通知。这迫使人们在处理同一文档时发送额外的电子邮件。Google Drive处理通知的能力非常好,Office Online也应该提供类似的通知系统。”

“Office Online显示来自Skype的通知,在您打开的文档的标题栏中,您无法从文档编辑窗口访问Skype并回复。这很烦人。

Office Online, issues, productivity, collaborationOffice Online,问题,生产力,协作结论

我们将尽最大努力与微软的同事们分享这篇文章。希望他们能读到,并开始解决我们提出的问题。我们希望Office Online服务将得到许多更新和改进。如果我们共享的问题已经解决,那么我们可以轻松地切换到Office Online,每天使用它,然后教您、我们的读者为什么以及如何使用此服务。

在您关闭本文之前,我们想知道您是否使用过Office Online。你对它的印象如何?它能满足你的需要吗?它有什么缺点不允许你经常使用吗?要慷慨大方,通过下面的评论表分享你的经验

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